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勞工和道德的風險評估和風險管理的程序EICC行為準則


勞工和道德的風險評估和風險管理的程序

 

1.0  目的

規范勞工和道德的風險評估和風險管理的程序,建立誠信管理是本集團的核心價值,各員工在處理公司事務時,應恪守有關的收受利益和申報利益沖突的政策。通過控制策劃,降低或消除各類勞工和道德的風險。

 

  1. 應用范圍

           公司內所有員工

     

  2. 職責

    xxx負責編制本程序;

    公司內各部門負責實施和監督本程序的執行。

     

  3. 參照

           ???

     

  4. 名詞解釋

           暫不適用

     

  5. 內容

    1. 申報利益沖突

       

      1. 所有員工應避免任何可導致實際或被視為利益沖突的情況。若有此等

        情況發生,員工應填寫《利益沖突申報表》向其部門總監 / 總經理作出書面申報,再呈交財務董事/董事總經理批準。

         

        員工亦應隨時確保在與客戶、供貨商、承辦商及同事交涉時,盡量避免任何導致利益沖突的情況。

 

 

    1.   商業饋贈/款待

      1. 本集團力求在沒有不當影響的情況下經營業務,故此員工向任何人士(包括本集團現時或未來之供貨商、客戶、承辦商等)提供或接受任何人士所提供的商業饋贈及款待時,必須作出合適判斷及謹慎行事,避免影響客觀商業決定的可能性。

      2. 員工向對外業務伙伴提供饋贈及款待時,必須確保是基于集團合法商業利益或目的而進行,并無過于奢華或過頻。有關商業饋贈及款待的開支,必須依循正確的預算、批準、記錄及存盤程序處理。

      3. 員工不得向任何對外業務伙伴索取及從該伙伴中收取任何形式的利是或饋贈,除非該等利益為象征式或無現金價值,如推廣或廣告紀念品,或屬適度價值及可供享用的節日饋贈禮品(如:禮物籃、花束)。任何員工所收取或獲提供的饋贈,如其價值高于象征式價值,即港幣五佰元或以上,必須以 《接受款待/個人利益申報表》 申報詳情,并由部門

                                     總監 / 總經理批核。申報表應盡可能于收取饋贈日期起計(一個月)提交,由部門總監  /  總經理審核及授權合適的處理方法,再呈交財務董事/董事總經理批準。

         

        員工必須拒絕任何對外業務伙伴提供的不相稱款待(例如豪華或過頻的款待)。員工若接獲不相稱款待的邀請,必須以《接受款待/個人利益申報表》申報詳情,并盡可能于接獲款待邀請日期起計一個月內或知悉有關款待屬不相稱的性質后向其部門總監 / 總經理提交申報,再呈交財務董事/董事總經理批準。

         

經審核之申報表格必須于可行的情況下盡快送交行政及人事部予以記錄存盤。風險等級劃分

7     記錄

《利益沖突申報表》

《接受款待/個人利益申報表》


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